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👉 Jira・Confluenceの利用は段階的に終了し、Notionに移行します。
詳細: ‣
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概要
- 社内の情報共有に使うツールの使い方を統一しています。
目次
目的
- 一箇所にあるべき情報が複数ツールにまたがって存在してしまうことを防ぐ
- 情報をオープンにする
- 議事録がGoogle ドキュメントにあると、他の人から見えにくい
- やりとりの無駄を減らす
- 抜け漏れを防ぐ
- 個々のタスクを可視化する
使い分け
生産性を上げるため、情報共有に使うツールは以下に統一します。特別な理由があれば別の方法を使っても構いません。
- Notion
- 特定のタスクやそれに紐づく情報
- 相手に作業が発生する依頼は必ずNotionに起票し、担当者をアサインすること
- 例外: 労務関連、評価などのやりとり、管理画面のIPアドレスの追加など数分で終わる依頼はSlackでOK
- 特定のタスクに関するやりとりをNotion以外で行わないこと
- 例: 特定の課題に関する質疑・やりとりをSlackで行わないこと
- ミーティングの議事録（ ‣ ）
- ストック長期（数ヶ月以上）に渡って更新されるべき資料
- 詳細: チームスペース
- Google スプレッドシート
- Google ドキュメント
- 他のメンバーへの情報共有手段としては使わないでください。
- Notionを利用してください。
- Google スライド
- Slack
- 勤怠、労務関連の情報、イベントの告知、ニュースなどの共有など、上記以外全般
- 特定のタスクに紐付かない困っていることのヘルプ（特定のタスクに紐づく場合は、Jiraの課題ページを使う）
- 特定のタスクに対応してほしいことを知らせる
- 例:
以下のURLで、コメントに回答お願いします！
- 使い方の詳細は、Slackガイドライン を参照
- メール
- 社内でのやりとりには使用禁止。社外とのやりとりのみに使用。
- 使い方の詳細は、メールガイドライン を参照