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概要

• 社内で開くミーティング・会議・打ち合わせは、以下のガイドラインに従って実施してください。

目次

目的

• NotionやSlackなど非同期・テキストでのコミュニケーションだと非効率になるような議題（ブレストや方針のディスカッションなど）や、顔をあわせて話すことそのものに意味がある場合（顔合わせ・キックオフmtg）については、ミーティングで話し合います。
• そもそもミーティングをしなくてもいい内容については、できるだけNotionやSlackを使います。
• 複数の議題がある場合、ミーティングでないとできない議題にフォーカスするようにします。

主催者の役割

• ミーティングには必ず1名の主催者がいます。通常はミーティングの進行を行う人やチームリーダーなどが主催者になります。
• 主催者はミーティングの目的を予め参加者に提示しておきます。SlackやNotionで伝えたり、カレンダーの予定のメモ欄に記入しておきます。
• 主催者は、ミーティングを有意義な時間にし、ミーティング中に目的が達成されるように最大限努めます。
• 予めアジェンダを確認したり、アイディアを出しておくなど、ミーティングでなくてもできることはできるだけミーティング前までに済ませるようにします。
• 主催者は、以下のような場合に、できるだけ早くミーティングを中止または時間を変更する。
  • ミーティングで話すべき議題がない場合（Notionでやり取りしたほうが良さそうな場合も含む）
  • 参加できないメンバーがいる場合

場所

• ミーティングは基本的にはGoogle Meetで行います。短時間のものやメンバーの同意があればGatherを利用しても良いです。
• Gatherで実施する場合、会議室名を入力してください。

参加者

• ミーティングに参加することで時間を無駄にしないよう、参加者は必要最低限のみにします。