概要

• 本人や扶養家族の情報が変わったときは、会社への届け出が必要です。
• 2024年12月以降はマイナ保険証に切替のため、健康保険証の発行はしません。

<aside> ℹ️ Notionの「コーポレートタスク」は、コーポレート担当しか見られない設定になっています。

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目次

引っ越ししたとき（住所が変更になったとき）

1. 人事労務 freeeで「変更リクエスト」を送信し、変更してください。
   1. 「住民票住所」と「現住所」の２つの欄があります。実態にあわせて変更を行ってください。
2. 変更が終わったら、コーポレート部にSlackのワークフローで連絡する の手順でコーポレート部に連絡してください。

参考

• 企業型確定拠出年金の住所変更手続き
  • freeeでの変更をもとに会社で行います。各自での手続きは不要です。
• 社会保険・雇用保険の住所変更手続き
  • 住民票住所を変更した場合は、マイナンバーを使って自動的に住所変更されます。各自での手続きは不要です。

扶養家族に変更があったとき

1. 人事労務 freeeで「変更リクエスト」を送信してください。
2. 変更が許可されたら、人事労務 freeeで「家族」の欄の修正を行ってください。
3. 扶養家族の追加の場合は、家族のマイナンバーも登録してください。
   1. 参照：【従業員向け】自分と家族のマイナンバーを登録する
   2. 「freeeアカウント管理 ログイン画面」画面右上の［関連プロダクト一覧（四角が9つあるボタン）］→［freeeマイナンバー管理］より登録してください。
4. コーポレートタスクに招待しますので @Naoko までご連絡ください。
   1. この際、続柄確認のため、以下のいずれかの書類の画像を課題に添付してください。
      1. 被保険者の戸籍謄（抄）本（被保険者との続柄がわかるもの）
      2. 被保険者の住民票（被保険者が世帯主で、被扶養者と同一世帯である場合に限る）
   2. 他にも書類が必要になる場合があります。詳細は以下のページをご覧ください。
      1. 従業員（健康保険・厚生年金保険の被保険者）が家族を被扶養者にするとき、被扶養者に異動があったときの手続き｜日本年金機構
5. 扶養家族の追加の場合は、健康保険証が届き次第、自宅に郵送します（2024.12月以降はマイナンバーカードが保険証になるため健康保険証の発行はありません）

名前が変わったとき