<aside> 👉 Jiraでのタスク管理方法との違いは、‣ を参照。

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• 変更履歴

概要

• 開発やマーケティング、コーポレート業務を含む、すべてのタスクの管理にはNotionを使ってください。
• 生産性を向上するため、全社でNotionにおけるタスク管理の方法を統一しています。

目次

基本ルール

• すべてのタスクをNotionのデータベースに登録する
  • 社内のタスクはすべてNotionのデータベースで管理します。他の方法で管理しないでください。
  • 実行することが決まったタスクのみを登録してください。アイディア段階で、実施するかわからないものは各チームで管理し、タスクのデータベースに登録しないでください。
• なにか依頼するときは、小さなことでも「タスク」を作成する
  • なぜ小さな作業でもタスクも作るのですか？
• そのタスクに関することはタスク上でコメントする
  • 情報の離散を防ぐため、すでにタスクがあることに関する話を、Slackなど別の場所で行わないでください。
• 他のチーム（の人）に仕事を依頼するときは、そのチーム（人）のマネージャーに依頼し、適切な人にアサインしてもらってください。
  • 役割分担
    • 依頼者
      • 依頼した仕事の完成確認
    • 依頼されたチームのマネージャー
      • 依頼されたその仕事の優先度の判断・誰に依頼するかを決める
      • 適宜マネージャーの判断で、直接チームメンバーに依頼しても良いと伝えても構いません。
    • 依頼された人
      • 依頼された仕事をこなし、依頼者（依頼されたチームのマネージャーではない）に報告する

タスク

タスクデータベース

• タスクの種類によって追加するデータベースが異なります。
  • 開発： ‣
  • それ以外： ‣
• 起票する人の所属チームではなく、タスクの種類で入力してください。
  • 例: コーポレートサイトの修正をDevチームのデザイナーに依頼する場合: 開発タスク管理
• タスクは、一意のURLを持ちます。開発タスクでは ST-1 のようなIDを持ちます。
  • 例: https://www.notion.so/socialdog/2816de0273b24521adf1f297f399fe5c?pvs=4

タスクの作成・閲覧・編集

• タスクは、誰でも作成・閲覧・編集できます。
  • 個人情報などを含む一部の課題は必要最小限の権限にします。
• 全社に影響が及ぶため、プロパティを追加・削除・変更したい場合は、コーポレート部の確認を必要とします。希望する場合はSlackの #corporateチャンネルで提案してください。